公關策劃的本質是要解決與公眾溝通交流的問題。公共關系是社會組織針對目標公眾開展雙向溝通的
戰略性
活動,
公關策劃是公共關系的核心內容,
公關策劃全部的關注點是公眾,即社會組織了解公眾,也創造機會讓公眾了解社會組織。因此,公關策劃所
設計、安排的各種活動,都是為了讓公眾產生對組織只的興趣,增進其了解組織的愿望,加深其對組織的認識程度,努力實現對組織的內心認同。在公關策劃的
活動中,組織必須全力以赴地去實現這個目標,否則公關
策劃活動的進行就沒有意義。
公關策劃的根本是實現雙向平等溝通。在
活動執行公司中,需要確立基本的前提,即對公眾的尊重。社會組織不能居高臨飛下或自以為圣人似的對公眾
發布信息,絕不能把自己的觀念與看法強加于公眾身上,進行單向
傳播,這種姿態的公關策劃活動是注定要失敗的。即使是通過免費贈送新
產品的方式取悅公眾,讓公眾產生好感,也會被公眾對立性地應付過去;縱使通過
贊助的方式讓公眾感恩,公眾也會付之一笑,不予珍惜。社會組織只有將自己放在平等的位置上,以十分真誠的態度,通過公眾接受蔓或喜愛的活動讓公眾對組織逐漸了解與認識,甚至在活動過去之后,仍然能夠對組織留有美好的印象。這樣,公關策劃活動的進行才有意義。
公關策劃的所有活動都要為實現雙方的溝通而服務。公關策劃很多時候是直接面對公眾來進行的,不管
活動多還是少,所有的活動都應該為實現與公眾的溝通目的服務。因此,參加公共關系活動的每一個人,都要認真研究公眾,真誠地對待公眾,努力地讓公眾對自身以及社會組織產生好感,贏得公眾的信任,實現永久的信賴,因此公關策劃設計的出發點就應該為這一目的服務,絕不能帶有功利心,甚至欺騙。否則,耗資巨大的
公關活動就可能適得其反,變成沽名釣譽的丑聞。這是社會組織在進行公關策劃活動時必須明確的。