答：室內煙花、鐳射燈、干冰等特效的使用是否受到限制？室內有什么物品需要進行防火處理？你需要購買哪些保險？計劃使用的特效是否在消防與安全法規的管轄范圍內？是否需要獲得許可？與活動舉辦場地的管理人員、消防隊長以及負責特效的公司共同協商一下你的計劃，不要只聽一方的意見，一定要考慮周全。

 

問：娛樂表演對活動安排和設施有哪些要求？

 

答：大廳的音響效果好不好？表演者對電源插座的分布、排演的時間、音響測試以及更衣室、餐廳、休息室等等有哪些要求？確保滿足他們的這些要求，并將相關費用列入預算。

 

問：房間如何布置？

 

答：餐宴打算使用哪種上菜方式？自助餐、食物臺，還是盤式服務？客人用餐時是站著還是坐著？有沒有一些零散的座位？活動是在一間大廳內進行，還是幾個？是否允許吸煙？需不需要設立單獨的吸煙區、雪茄區？整個大廳和各種設施 是否方便輪椅通行？

 

問：有沒有其他活動恰好計劃與你的活動同時進行？

 

答：有沒有其他活動與你的活動同時進行？它們計劃何時開始、何時結束？它們的中場休息會不會產生嗓音干擾你的活動？或者造成擁擠？你的活動進行的時候會不會趕上其他人布置或者清理會場？你當然不希望有錘子和鋸子給你的講話伴奏。別人的茶歇會不會恰好安排在你的門外？更糟的是，你們會不會恰好在同一時間中場休息？這會造成擁擠，而且洗手間門口會排起長隊。還有，別人是否和你同時進來布置場地？你們會不會同時需要使用貨梯等設施？你有沒有測試房間的隔音效果？有沒有與你形成競爭的其他活動，或者你的競爭對手有沒有與你同時舉辦活動？向場地的管理部門咨詢一下，以獲得這些信息。

 

在某公司的一次新車發布會之前，該公司的對手恰好住在同一家飯店。他試圖潛入多功能廳，窺視計劃于次日揭幕的新車。但是，該公司在布置現場時對大廳入口采取了安全措施，他們在門口設了保安，確保只有經過授權的人員持通行證才能進入大廳。