組織可預先選定利用的時機：

1. 組織創辦或開業之時；

2. 組織更名或與其他組織合作、兼并、資產重組之時；

3. 組織內部改組、轉型、．品牌延伸之時；

4. 組織遷址之時；

5. 組織推出新產品、新技術、新服務之時；

6. 組織周年慶典或周期性紀念活動之時；

7. 組織股票上市之時；

8. 國際國內各種節日和紀念日之時。

組織需隨時捕捉稍縱即逝的時機：

1) 重大的社會活動和社會事件出現之時；

2) 組織形象出現危急之時：

3) 組織或社會突發性災難爆發之時；

4) 國家或地方政府新政策出臺或新領導人上臺之時；

5) 公眾觀念和需求發生轉變之時；

6) 組織經營發生困難之時；

7) 國際國內政治經濟大環境大氣候轉變之時；

8) 組織內部資源條件發生變化之時。

時機具有不可逆轉性，“難得者時，易得者機。”公關策劃必須抓住不可復得的機會，迅速果斷地采取對策。時機又具有機會的均等性，它公平地賜予每一個組織和公關笛劃，就看你能不能抓住它。誰先抓住它，誰就在競爭中獲得先機，誰就可能獲得成功。